公司直屬各單位、各項目部、機關各部門:
公司擬定于2009年5月9日召開第二季度生產(chǎn)調度會,現(xiàn)將具體事項通知如下:
一、參會人員:總公司領導、各直屬單位負責人、直屬項目部經(jīng)理和財務負責人、機關部門負責人。
(一)直屬單位包括:①四分公司;②路面公司;③橋梁公司;④經(jīng)營公司;⑤環(huán)通公司;⑥租賃公司。
(二)直屬項目部包括:泗許高速亳州段01標;淮北—百善段改建工程02標;滁烏路改建工程;滁定路改建工程01標;高界高速改建工程06標;大廣南高速湖北段06標;四川漳黃公路02標;六安市淠望路大橋;金桃大橋;一環(huán)路G標;一環(huán)路D標;北二環(huán)立交工程;績黃高速02標。
(三)機關各部門包括:財務部、核算審計部、項目管理部、物資設備部、企業(yè)發(fā)展部、辦公室、總師辦、人力資源部、工會、人才中心、黨辦、紀委監(jiān)察室。
二、匯報材料要求:
(一)直屬(生產(chǎn))單位的主要匯報內容:簡要回顧總結2009年第一季度的工作,以及第二季度的工作計劃,要有工作目標和實施保障措施。
(二)項目部主要匯報內容: 簡要回顧總結2009年第一季度項目的施工生產(chǎn)管理情況,重點是進度計劃完成情況以及資金結算和成本核算情況,要客觀地反映本項目存在的問題,提出解決方案和糾偏措施;計劃并安排落實好第二季度的施工生產(chǎn)等各項管理工作,要有管理目標,各項目還要結合本項目的特點和合同要求,制定關鍵工序和重點部位的節(jié)點工期目標,并要有切實有效的保障措施和資源配置計劃。收尾項目要做好對內對外結算、工程資料整理歸檔工作,重點是跟蹤做好工程變更,完善變更手續(xù)。
(三)機關部門匯報內容:簡要回顧總結2009年第一季度的工作,安排好第二季度的工作計劃,結合公司的項目管理流程和各項目的實際情況,以服務項目為宗旨,對各項目部提出目標管理等要求。
(四)匯報材料要力求簡練,重點突出,各單位匯報限時10分鐘。
三、會議日程安排:
(一)5月6日下午交匯報材料電子版一份,7日下午到項目管理部簽到,并交書面材料10份,領取會議日程表,滁烏、滁定、高界、大廣南等四個項目從項目部直接去績黃項目部;
(二)5月8日上午7:50到公司集合,8:00登車出發(fā),下午觀摩績黃項目現(xiàn)場;
(三)5月9日上午8:30召開會議,會議日程一天;
(四)會議地點:績黃高速02標項目部;
(五)具體安排以正式通知為準。
特此通知。
二〇〇九年五月四日